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Quick Print
LA CIBLE
Quick Print s’adresse aux entreprises qui souhaitent stocker et partager des documents sur un périphérique Canon, pour des besoins d’impression récurrents. La garantie d’avoir toujours la dernière mise à jour des documents est une réelle valeur ajoutée de cette solution logicielle, qui se déline en deux versions : Quick Print Stand Alone pour un seul périphérique, ou Quick Print Enterprise pour plusieurs périphériques.
LE DESCRIPTIF
Quick Print est une application MEAP qui s’installe sur votre iR MEAP et qui assure la mise à disposition de documents à travers une structure d’information très simple d’accès. Quick Print garantit en outre l’origine du document et sa validité. Quick Print au bureau vous facilite la vie. C'est l'outil idéal pour que l’entreprise diffuse de l’information à des personnes dépourvues d’ordinateur sur le site de diffusion. Il suffit de définir l’organisation de l’information sur le système multifonction, et Quick Print en assure la configuration et la mise à jour. Chaque fois que des documents évoluent, vous envoyez simplement les nouvelles versions à Quick Print, elles remplaceront les versions obsolètes ce qui garantira aux destinataires de disposer des documents à jour.
Quick Print Enterprise est une application qui s’installe sur un serveur Windows et qui fédère plusieurs iR MEAP afin de permettre à l’utilisateur de diffuser des documents. L’émetteur des documents n’aura qu’à enregistrer ses documents à distribuer sur le serveur Quick Print, qui se chargera automatiquement de les transmettre aux iR MEAP qu’il gère. Les destinataires pourront alors venir récupérer leurs documents sur l’iR MEAP Quick Print le plus proche. Aucun ordinateur n’est nécessaire pour récupérer le document puisqu’il est stocké sur l’iR MEAP prêt à être imprimé. Les ressources réseau sont épargnées car les documents sont stockés sur les iR MEAP, là ou ils seront imprimés. Enfin, l’accès aux documents stockés est simple et rapide, grâce à une interface utilisateur très simple.
LES POINTS FORTS
- Préserve les ressources réseau en conservant les documents directement sur l’imprimante.
- Donne accès au document sans nécessité d’ordinateur. Distribue l’information instantanément, dès que l’émetteur l’a mise à disposition.
- Limite les coûts de distribution en transmettant les documents par le réseau informatique.
- Elimine les stocks de documents qui sont stockés en format électronique et imprimés à la demande.
- Garantit l’origine du document puisque seul l’administrateur (ou l’émetteur du document) dispose des accès pour mettre des documents à disposition.
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